Informationsadministratör till Läkemedelsverket

På Läkemedelsverket jobbar vi för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss!

Vår verksamhet

Enheten för Administration av Läkemedelsärenden (ALM) har ansvar för administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av 35 medarbetare uppdelade på tre grupper.

Vi söker nu en informationsadministratör till enheten för att hantera inkommande dokumentation rörande läkemedelsgodkännanden.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här (https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket).

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagning, validering, klassning, registrering och distribution av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och hanterar främst engelskspråkig dokumentation. Arbetet sker under stort eget ansvar men utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten samt mellan olika enheter på Läkemedelsverket.

Andra viktiga uppgifter är förbättringsarbete då vi ständigt arbetar med att utveckla och förbättra våra rutiner. På sikt förväntas du kunna representera enheten i projektform.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en naturvetenskaplig eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För tjänsten krävs att du har erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet och regulatorisk kunskap om godkännande av läkemedel. Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, är ett krav.

Vi ser gärna att du har gedigen datorvana, erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har snabb inlärningsförmåga, är strukturerad och engagerad. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du trivs i sociala sammanhang och har lätt för att ta initiativ i samarbete med andra och navigerar dig enkelt mellan olika digitala system. Du prioriterar bland dina arbetsuppgifter och är som person trygg, prestigelös och har lätt att skapa goda relationer. Du trivs med att utbilda och har förmågan att anpassa din kommunikation till olika forum. Du är ansvarsfull och bidrar aktivt till en god förvaltningskultur, det gemensamma uppdraget och verksamhetens utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2026-01-30
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: ALM
Diarienummer: 2.4.1-2026-002896

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här (https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss).

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta gruppchef Hanna Daoud. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Mer om Läkemedelsverket

Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här (https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket).

Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.